Hybrides Arbeiten: Warum sich mit der Arbeitswelt auch das Büro verändern muss

Homeoffice, Büro oder beides? Hybride Arbeitsmodelle gehören in vielen Unternehmen längst zum Alltag. Doch während sich die Frage nach den Anwesenheitstagen häufig schnell beantworten lässt, bleibt eine andere oft offen: Passt unsere Bürogestaltung überhaupt noch dazu, wie wir heute arbeiten?

Denn wenn Mitarbeitende nicht mehr täglich am selben Schreibtisch sitzen, verändern sich auch die Anforderungen an ihre Arbeitsumgebung.

Vier Arbeitsmodelle – vier unterschiedliche Anforderungen an das Büro

Hybrides Arbeiten ist nicht gleich hybrides Arbeiten. Wie häufig Mitarbeitende ins Büro kommen und wer darüber entscheidet, unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen.

Die folgenden vier Modelle zeigen, wie unterschiedlich Arbeitsorganisation aussehen kann – und welche Konsequenzen sich daraus für die Bürogestaltung ergeben.

Arbeitsmodell	So funktioniert es	Was bedeutet das für die Bürogestaltung?
Office-first	Das Büro ist der reguläre Arbeitsort. Mobiles Arbeiten bleibt die Ausnahme.	Ausreichend dauerhaft nutzbare Arbeitsplätze, ergonomische Ausstattung sowie Bereiche für Austausch und konzentriertes Arbeiten.
Feste Teamtage	Teams legen gemeinsame Präsenztage fest und arbeiten an anderen Tagen mobil.	Flexible Flächen, die an stark frequentierten Teamtagen Zusammenarbeit und Besprechungen ermöglichen.
Quotenmodell	Mitarbeitende verbringen einen festgelegten Anteil ihrer Arbeitszeit im Büro, beispielsweise 50 %.	Eine an die tatsächliche Auslastung angepasste Arbeitsplatzplanung und flexibel nutzbare Arbeitsbereiche.
Remote-first	Mobiles Arbeiten ist der Normalfall. Persönliche Treffen finden zu vereinbarten Terminen statt.	Weniger Fokus auf dauerhaft zugeordnete Schreibtische, dafür geeignete Räume für Workshops, Teamtreffen und gemeinsame Projektarbeit.

Arbeitsmodelle inhaltlich angelehnt an den Beitrag „Hybrides Arbeiten braucht mehr als eine Homeoffice-Regelung“ im Human Resources Manager. Die Anforderungen an die Bürogestaltung sind eine eigene Einordnung von Stücker.

Das Arbeitsmodell bestimmt mit, welche Räume gebraucht werden

Ein Unternehmen, in dem Mitarbeitende überwiegend vor Ort arbeiten, benötigt eine andere Flächenaufteilung als eine Organisation, deren Teams sich nur an bestimmten Tagen persönlich treffen.

Dabei entscheidet nicht allein die Anzahl der Bürotage. Ebenso wichtig ist, welche Tätigkeiten vor Ort stattfinden, wie Teams zusammenarbeiten und welche räumlichen Anforderungen daraus entstehen.

Deshalb sollte die Entscheidung für ein Arbeitsmodell immer auch Anlass sein, die bestehende Bürofläche zu hinterfragen.

Denn ein hybrides Arbeitsmodell funktioniert nicht automatisch in einer klassischen Büroumgebung.

Wofür kommen wir eigentlich noch ins Büro?

Früher war das Büro für viele Beschäftigte der selbstverständliche Mittelpunkt des Arbeitstages. Heute lassen sich zahlreiche Aufgaben auch von zu Hause erledigen.

Warum also ins Büro kommen?

Die Antwort liegt häufig dort, wo persönliche Begegnungen einen echten Mehrwert bieten: beim gemeinsamen Entwickeln von Ideen, bei Workshops, in Projektbesprechungen oder beim spontanen Austausch mit Kolleginnen und Kollegen.

Das bedeutet allerdings nicht, dass konzentriertes Arbeiten im Büro keine Rolle mehr spielt. Im Gegenteil: Moderne Arbeitswelten müssen beides ermöglichen.

Austausch, wenn er gebraucht wird. Rückzug, wenn Konzentration gefragt ist.

Ein Büro braucht heute mehr als Schreibtische

Wer hybride Arbeit ermöglichen möchte, sollte deshalb nicht nur über Homeoffice-Regelungen nachdenken, sondern auch über die vorhandenen Büroflächen.

Sind ausreichend Räume für Besprechungen vorhanden? Gibt es Orte für spontane Gespräche? Können Mitarbeitende ungestört telefonieren oder konzentriert arbeiten? Und wie flexibel lassen sich Arbeitsplätze nutzen?

Eine klassische Büroaufteilung mit möglichst vielen Schreibtischen und einem großen Konferenzraum wird diesen unterschiedlichen Anforderungen nicht immer gerecht.

Stattdessen gewinnen vielseitig nutzbare Flächen an Bedeutung: Bereiche für Teamarbeit, Rückzugsmöglichkeiten, flexibel gestaltbare Besprechungszonen und Arbeitsplätze, die sich an wechselnde Anforderungen anpassen lassen.

Desksharing ist nicht automatisch die Lösung

Wenn nicht mehr alle Mitarbeitenden gleichzeitig im Büro sind, liegt ein Gedanke nahe: Brauchen wir überhaupt noch für jede Person einen festen Schreibtisch?

Desksharing kann sinnvoll sein. Allerdings reicht es nicht, einfach die Anzahl der Arbeitsplätze zu reduzieren.

Entscheidend ist, wie die Bürofläche tatsächlich genutzt wird. Wie viele Menschen sind an welchen Tagen vor Ort? Welche Teams arbeiten regelmäßig zusammen? Und welche Tätigkeiten benötigen besondere räumliche Bedingungen?

Erst wenn diese Fragen geklärt sind, lässt sich beurteilen, welche Arbeitsplatzstruktur sinnvoll ist.

Denn weniger Schreibtische bedeuten nicht automatisch eine bessere Arbeitsumgebung.

Gute Büroplanung beginnt mit den Menschen

Bei Stücker betrachten wir Büroeinrichtung deshalb nicht isoliert. Bevor es um konkrete Möbel, Materialien oder Raumaufteilungen geht, steht eine andere Frage im Mittelpunkt:

Wie soll in diesem Unternehmen künftig gearbeitet werden?

Gemeinsam mit unseren Kundinnen und Kunden betrachten wir bestehende Arbeitsabläufe, räumliche Anforderungen und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden.

Auf dieser Grundlage entwickeln wir Einrichtungskonzepte, die unterschiedliche Formen der Zusammenarbeit unterstützen.

Mithilfe unserer 3D-Planung lassen sich mögliche Raumlösungen bereits vor der Umsetzung visualisieren und gemeinsam weiterentwickeln.

So wird aus einer Bürofläche eine Arbeitsumgebung, die nicht nur gut aussieht, sondern im Alltag funktioniert.

Fazit: Hybrides Arbeiten braucht passende Räume

Die Zukunft des Büros entscheidet sich nicht allein an der Frage, wie viele Tage Mitarbeitende vor Ort verbringen.

Viel wichtiger ist, was sie dort tun und welche räumlichen Bedingungen sie dafür brauchen.

Wer hybride Arbeitsmodelle langfristig erfolgreich gestalten möchte, sollte deshalb auch die eigene Bürofläche hinterfragen.

Vielleicht braucht es nicht mehr Schreibtische. Sondern andere Räume, mehr Flexibilität und ein Einrichtungskonzept, das zur tatsächlichen Nutzung passt.

Sie möchten Ihre Büroflächen an neue Arbeitsweisen anpassen?

Wir unterstützen Sie bei der Planung und Gestaltung moderner Arbeitswelten – von der ersten Idee bis zum passenden Einrichtungskonzept.

Stücker Büroeinrichtungs GmbH | Kiel
E-Mail: info@stuecker-kiel.de

Weiterführende Quelle: Human Resources Manager: „Hybrides Arbeiten braucht mehr als eine Homeoffice-Regelung“